초청강연회 개최 절차 및 서류
작성자 : 라키스 작성일 : 2014-02-17 16:37:44 조회수 : 230

초청강연회 개최 절차 및 서류

1. 대외협력실 기획

- 초청강연회 기획(담당교수)

- 전체회의 또는 실장회의에서 의견수렴

2. 프로그램 작성 및 홍보

- 초청강연회 프로그램 마련(강연자/발표주제 등)

준비사항(포스터제작 및 팜프렛 등),

초청강연회홍보(교내 교수 및 학과행정조교)

3. 예산편성

- 초청강연회 발표자 사례비 (지급 지침에 준해 결정)

+ 발표자에 대한 기본정보(성명/소속/연락처(유·무선 전화/ 이메일) 행정실 전달

+ 행정실에서 사례비 지급에 필요한 서류 준비 및 진행

+ 발표문 취합 및 제본

- 행사장 준비(현수막, 다과, 포스터 포함)

- 식사(장소 및 인원 확인) 확인

4. 초청강연회 당일:

행사장 준비 및 정리 : 행정조교 및 대학원생 담당

5. 초청강연회 행정절차

사례비 지정된 날에 지급함을 원칙-부득히 한 경우 알림.

초청강연회 기획(대외협력실)->예산편성(사례비 등) 및 학교 행정절차 진행->홍보(행정조교)/포스터, 메일링 등->행사당일: 행사장 준비->식사(점심 혹은 저녁)

첨부파일 : 초청강연개최.hwp [10건 다운로드]
초청강연회_의뢰서.hwp [4건 다운로드]
초청강연개최계획서.hwp [2건 다운로드]

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